文章出處:法規(guī)動(dòng)態(tài) 網(wǎng)責(zé)任編輯: 金飛鷹 閱讀量: 發(fā)表時(shí)間:2024-08-29
8月28日,山東省藥監(jiān)局發(fā)布新版《山東省第二類醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查工作程序》(以下簡(jiǎn)稱《工作程序》),并宣布自發(fā)布之日(2024年8月28日)起施行。
《工作程序》全文如下:
第一條 為進(jìn)一步做好醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查工作,根據(jù)《醫(yī)療器械注冊(cè)與備案管理辦法》(國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局令第 47 號(hào))、《體外診斷試劑注冊(cè)與備案管理辦法》(國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局令第 48 號(hào))、《國(guó)家藥監(jiān)局關(guān)于發(fā)布〈醫(yī)療器械注冊(cè)自檢管理規(guī)定〉的公告》(2021 年第 126 號(hào))、《國(guó)家藥監(jiān)局關(guān)于發(fā)布醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查指南的通告》(2022 年第 50 號(hào)通告)等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本程序。
第二條 本程序適用于山東省轄區(qū)內(nèi)第二類醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查。
第三條 山東省藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱省局)負(fù)責(zé)全省第二類醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查管理工作,山東省食品藥品審評(píng)查驗(yàn)中心(以下簡(jiǎn)稱審評(píng)查驗(yàn)中心)負(fù)責(zé)組織第二類醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查工作。其中符合《山東省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于委托實(shí)施省級(jí)行政權(quán)力事項(xiàng)的公告》(2020 年第 5 號(hào))的按照文件要求執(zhí)行。
第四條 注冊(cè)審評(píng)與注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查并聯(lián)開展。審評(píng)查驗(yàn)中心對(duì)注冊(cè)申請(qǐng)人提交的注冊(cè)核查相關(guān)資料進(jìn)行審核,資料齊全具備核查條件后,組織開展質(zhì)量管理體系核查,并在 20 個(gè)工作日內(nèi)完成,因企業(yè)自身原因申請(qǐng)延期檢查或資料不全不具備核查條件的不計(jì)入檢查工作時(shí)限。對(duì)于需要補(bǔ)檢的注冊(cè)申報(bào)事項(xiàng),不再次進(jìn)行注冊(cè)核查。
第五條 注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查應(yīng)按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》以及相關(guān)附錄、《醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查指南》的要求進(jìn)行。
核查組織部門可根據(jù)申請(qǐng)人的具體情況、既往許可檢查、監(jiān)督檢查的情況、本次申請(qǐng)注冊(cè)產(chǎn)品與既往已通過核查產(chǎn)品生產(chǎn)條件及工藝對(duì)比情況等,酌情安排現(xiàn)場(chǎng)核查的內(nèi)容,避免重復(fù)核查。
除省內(nèi)首個(gè)產(chǎn)品外,注冊(cè)申請(qǐng)人在同一生產(chǎn)地址兩年內(nèi)(以檢查通過日期為準(zhǔn))通過產(chǎn)品注冊(cè)質(zhì)量體系核查的,注冊(cè)申請(qǐng)人再次申請(qǐng)相同生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范及附錄涵蓋的產(chǎn)品,可通過資料審核的方式開展注冊(cè)核查,同時(shí)對(duì)檢驗(yàn)用產(chǎn)品和臨床試驗(yàn)用產(chǎn)品的真實(shí)性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)只填寫《檢驗(yàn)用產(chǎn)品和臨床試驗(yàn)產(chǎn)品真實(shí)性核查表》(見附件 1)。
第六條 注冊(cè)時(shí)開展自檢的,還應(yīng)按照《醫(yī)療器械注冊(cè)自檢管理規(guī)定》執(zhí)行,應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)人或者受托機(jī)構(gòu)研制過程中的檢驗(yàn)?zāi)芰Αz驗(yàn)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行重點(diǎn)核查,現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)可參考《山東省醫(yī)療器械自檢檢查指導(dǎo)原則》(試行)(見附件 2)。
第七條 實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查前應(yīng)當(dāng)制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案,現(xiàn)場(chǎng)檢查方案內(nèi)容包括:企業(yè)基本情況、檢查品種、檢查目的、檢查依據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)間、日程安排、檢查項(xiàng)目、檢查組成員及分工等。現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)間一般為 1 至 3 天,僅真實(shí)性核查的可根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整,如仍不能完成檢查的,經(jīng)核查組織部門同意后可適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間。
檢查組應(yīng)當(dāng)由 2 名以上(含 2 名)檢查員組成,企業(yè)所在的負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門可派 1 名觀察員參加現(xiàn)場(chǎng)檢查。項(xiàng)目審評(píng)人員根據(jù)需要參與檢查,也可邀請(qǐng)有關(guān)專家參與檢查,對(duì)于提交自檢報(bào)告的,省局檢驗(yàn)部門應(yīng)當(dāng)選派熟悉檢驗(yàn)的人員參與檢查。
第八條 現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)行檢查組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。檢查組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織召開現(xiàn)場(chǎng)檢查首次會(huì)議、末次會(huì)議以及檢查組內(nèi)部會(huì)議,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢查資料匯總,審定現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)論。
第九條 現(xiàn)場(chǎng)檢查開始時(shí),應(yīng)當(dāng)召開首次會(huì)議。首次會(huì)議應(yīng)當(dāng)由檢查組成員、企業(yè)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加。內(nèi)容包括確認(rèn)檢查范圍、落實(shí)檢查日程、宣布檢查紀(jì)律和注意事項(xiàng)、確定企業(yè)聯(lián)絡(luò)人員等。
第十條 檢查員應(yīng)當(dāng)按照檢查方案進(jìn)行檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題如實(shí)記錄。
第十一條 在現(xiàn)場(chǎng)檢查期間,檢查組應(yīng)當(dāng)召開內(nèi)部會(huì)議,交流檢查情況,對(duì)疑難問題進(jìn)行研究并提出處理意見,必要時(shí)應(yīng)予取證。檢查結(jié)束前,檢查組應(yīng)當(dāng)召開內(nèi)部會(huì)議,進(jìn)行匯總、評(píng)定,并如實(shí)記錄。檢查組內(nèi)部會(huì)議期間,企業(yè)人員應(yīng)當(dāng)回避。
第十二條 現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束時(shí),應(yīng)當(dāng)召開末次會(huì)議。末次會(huì)議應(yīng)當(dāng)由檢查組成員、企業(yè)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加。內(nèi)容包括檢查組向企業(yè)通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)檢查情況,企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查情況進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有異議的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供書面說明及相關(guān)證據(jù)和證明材料,檢查組應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料上交省局,省局組織會(huì)商后做出最終結(jié)論。
第十三條 檢查組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)核查出具建議結(jié)論,建議結(jié)論分為通過核查、整改后復(fù)查、未通過核查 3 種情形。
第十四條 整改后復(fù)查的,注冊(cè)申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在 6 個(gè)月內(nèi)一次性向原核查組織部門提交復(fù)查申請(qǐng)及整改報(bào)告。原核查組織部門應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)查申請(qǐng)后 20 個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。能夠通過資料進(jìn)行核實(shí)的,可免于現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。整改時(shí)間不計(jì)入注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查時(shí)限和注冊(cè)審評(píng)時(shí)限。
全部項(xiàng)目整改符合要求的,檢查結(jié)論為“整改后通過核查”。
未在規(guī)定期限內(nèi)提交復(fù)查申請(qǐng)和整改報(bào)告的,以及整改復(fù)查后仍達(dá)不到“通過核查”要求的,檢查結(jié)論為“整改后未通過核查”。
第十五條 注冊(cè)申請(qǐng)人完成產(chǎn)品檢驗(yàn)或臨床試驗(yàn)后,因特殊原因需要變更生產(chǎn)地址的,注冊(cè)申請(qǐng)人可向省局提交書面申請(qǐng),提前開展注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查,經(jīng)省局批準(zhǔn)后可提前開展產(chǎn)品真實(shí)性及相應(yīng)的體系核查。
第十六條 注冊(cè)申請(qǐng)人拒絕接受質(zhì)量體系現(xiàn)場(chǎng)核查的,檢查結(jié)論為“未通過核查”。
第十七條 未通過核查的,審評(píng)查驗(yàn)中心提出第二類醫(yī)療器械不予注冊(cè)的審評(píng)意見,省局作出不予注冊(cè)的決定。
第十八條 本程序自公布之日起施行,《山東省第二類醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查工作程序》(魯藥監(jiān)注〔2022〕11 號(hào))同時(shí)廢止。
以上僅對(duì)《工作程序》正文內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)載。
信息來源:山東省藥監(jiān)局
排版整理:金飛鷹藥械
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